Organizacja podróży służbowych to złożony proces, który wymaga precyzyjnego planowania, koordynacji i uwzględnienia wielu czynników. Niezależnie od tego, czy podróż jest krótka, czy dłuższa, krajowa czy międzynarodowa, istnieje wiele kwestii, z którymi trzeba się zmierzyć, aby zapewnić wygodne i przydatne doświadczenie dla osób uczestniczących w wydarzeniach biznesowych.
Między jednym a drugim telefonem do Klienta musisz zorganizować podróż służbową. Kupić bilet, zarezerwować hotel, transport, zadbać o wyżywienie czy polisę ubezpieczeniową?
W East Travel te zadania możemy wykonać za Ciebie! Dzięki naszej pomocy nie będziesz musiał troszczyć się o organizację podróży służbowej, a twoim jedynym zadaniem będzie zjawić się na lotnisku i wygodnie rozsiąść w fotelu.
Zaczniemy od dopełnienia wszelkich formalności. Sprawdzimy, czy Twoje podróże służbowe będą wymagały wizy i jeśli tak, zajmiemy się pośrednictwem w tym zakresie. Pomożemy również w rezerwacji połączeń lotniczych lub autobusowych. Formę transportu dostosujemy do Twoich preferencji, a także możliwości budżetowych. Wyszukamy dla Ciebie najkorzystniejsze połączenie, uwzględniając przy najniższe z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych, a także niepublikowanych stawek promocyjnych tanich linii lotniczych, linii kolejowych, autokarowych.
Organizacja podróży służbowej to nie tylko transport. Dlatego też służymy również pomocą w zakresie rezerwacji noclegów w hotelach w kraju i za granicą. Dysponując szeroką bazą noclegową, możemy zaoferować noclegi zarówno w luksusowych hotelach, jak i opcje niskobudżetowe. Abyś wygodnie dotarł z dworca/lotniska do hotelu zapewnimy niezbędne transfery, również te na miejsce spotkania biznesowego.
W East Travel nie zapominamy też o bezpieczeństwie. Aby Twój wyjazd służbowy był bezpieczny, zajmiemy się wykupieniem ubezpieczenia zarówno tego indywidualnego, jak i grupowego. Jeśli natomiast w czasie wycieczki służbowej nastąpią jakiekolwiek nieprzewidziane sytuacje, pomożemy je rozwiązać, a w skrajnych przypadkach będziemy wspierać proces reklamacji.
Nie można również zapomnieć o takich detalach jak płynne przemieszczanie się z lotniska do miejsca zakwaterowania. Dodatkowo istotnym aspektem jest również możliwość swobodnego poruszania się na miejscu docelowym, co może obejmować wynajem samochodu lub zorganizowanie prywatnego transportu dla uczestników podróży. Wszystkie te elementy składają się na kompleksowe doświadczenie podróżowania, które firma East Travel perfekcyjnie potrafi zorganizować i dostosować do indywidualnych potrzeb podróżujących.
Poza ciągłym udoskonalaniem swoich usług logistycznych firma staje na czele innowacyjnej rewolucji dzięki posiadaniu swojej nowatorskiej aplikacji. Ta unikalna platforma zapewnia podróżującym pełen komplet informacji oraz kluczowych detali związanych z ich podróżą, tak aby osoba wyjeżdżająca miała w zasięgu ręki wszystko, co niezbędne dla udanego wyjazdu.
Organizacja podróży służbowych obejmuje wiele czynników, które trzeba odpowiednio zaplanować. Wybór odpowiedniego środka transportu to kluczowa kwestia, zwłaszcza kiedy organizowane są zagraniczne podróże służbowe. Trzeba zdecydować, czy podróż odbędzie się samolotem, czy może pociągiem. Należy również zarezerwować bilety na odpowiednie daty i godziny, uwzględniając preferencje pracowników oraz harmonogram spotkań.
Znalezienie odpowiedniego miejsca zakwaterowania to kolejne wyzwanie. Trzeba wziąć pod uwagę lokalizację w stosunku do miejsca, w którym będą odbywać się spotkania czy konferencje, a także standard i komfort hotelu. Obsługa podróży służbowej obejmuje także upewnienie się, że wszyscy uczestnicy posiadają ważne dokumenty, takie jak paszporty czy wizy, to absolutna konieczność. W przypadku podróży międzynarodowych warto również zadbać o ubezpieczenie podróżne. Monitorowanie i zarządzanie kosztami podróży to zasadnicze zadanie. Należy zwrócić uwagę na ceny biletów, zakwaterowania, wyżywienia oraz ewentualne dodatkowe wydatki
Organizacja podróży służbowej może pochłonąć wiele czasu i energii, co ma negatywny wpływ na inne obowiązki w pracy. Właśnie dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z East Travel.
East Travel specjalizuje się w kompleksowej organizacji i obsłudze podróży służbowych zarówno dla firm, jak i osób indywidualnych. Dzięki doświadczeniu i profesjonalizmowi firma oferuje szeroki zakres usług, które mają na celu ułatwić i usprawnić proces planowania i realizacji wyjazdów biznesowych.
East Travel dzięki wieloletniej działalności posiada rozbudowaną sieć kontaktów, co przekłada się na korzystne ceny i warunki u dostawców usług podróżniczych. W razie jakichkolwiek problemów czy zmian w planach podróży zapewnione jest wsparcie przez całą dobę, a plany podróży służbowych dostosowane są do preferencji pracowników, zapewniając im komfort i wygodę.
Posiadając szeroki dostęp do różnorodnych systemów rezerwacyjnych, firma jest w stanie zamówić bilety lotnicze na całym świecie. Co więcej, ich zdolność do korzystania z globalnych baz hotelowych umożliwia dostarczenie klientom nie tylko podróży, lecz także doświadczenia, w którym każdy detal jest starannie dopasowany do ich indywidualnych oczekiwań.
Jeśli planujesz wyjazd służbowy dla swoich pracowników, klientów, dla siebie – skontaktuj się z nami. Chętnie spotkamy się z Tobą i omówimy szczegóły kompleksowej współpracy. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą dla firm.