Wyjazdy firmowe stają się coraz modniejsze. Organizowane są zarówno wycieczki firmowe, jak i wyjazdy integracyjne czy te dla najlepszych pracowników. Ich zorganizowanie zleca się zazwyczaj zewnętrznym firmom takim jak East Travel, jednak duża praca leży też po stronie HR. Jakie zadania na niego czekają? O czym nie mogą zapomnieć pracownicy działów HR organizując wycieczki firmowe dla pracowników?
Spis treści
Charakter i rodzaj wyjazdu firmowego
Wyjazd firmowy może przybierać różne formy od wycieczek incentive, przez eventy firmowe, aż do szkolenia połączonego z integracją. To, jaki rodzaj będzie on miał, należy dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa. Te natomiast najpierw trzeba rozpoznać i nazwać. Najczęściej celem, jaki stawia się przed wyjazdem służbowym, jest zwiększenie efektywności współpracy czy udoskonalenie komunikacji. Popularne są również wycieczki dla firm będące nagrodą za osiągnięcia w pracy.
Ustalenie charakteru i rodzaju wyjazdu jest bardzo ważne. Źle przygotowany, może przynieść skutek odwrotny do zamierzonego np. osłabienie więzi między pracownikami, problemy we współpracy, utratę autorytetu przełożonych.
Miejsce wycieczki dla firm
W organizacji wyjazdu firmowego bardzo ważne jest miejsce, gdzie odbędzie się całe wydarzenie. Zorganizować można go w Polsce lub za granicą. Jeśli wybierze się krajowe destynacje, warto zadbać o to, aby dojazd do niego był łatwy i szybki. Zaleca się, aby miejsce na wyjazd służbowy nie znajdowało się dalej niż w promieniu 150-200 km od firmy. Dojazd zajmie wtedy 2-3 godziny.
Większe możliwości dają wycieczki firmowe zagraniczne. Zorganizować można je w dowolnym kraju na świecie, ale wśród polskich przedsiębiorców największym zainteresowaniem cieszą się najbliższe kierunki. Dobrym miejscem będą Węgry, Czechy, Gruzja. Hitem wyjazdów służbowych w ostatnich latach jest natomiast Ukraina. Wyjazdy dla firm za granicę trwają zazwyczaj 4-7 dni, w przypadku dalszych kierunków poza Europę.
Ze względu na budżet najczęściej miejscem wyjazdów stają się jednak nasi sąsiedzi. Na Ukrainie czy w Czechach można zorganizować pełną atrakcji integrację nawet przy niewielkim budżecie. Plusem tego typu destynacji jest również szybki dojazd. Do Lwowa, Budapesztu czy Pragi z Polski dojechać można autokarem, natomiast chcąc skrócić czas podróży, można skorzystać z połączeń lotniczych. Kolejna zaleta bliższych lokalizacji to brak konieczności czuwania nad takimi formalnościami jak wizy czy zezwolenia na wjazd. Aby wjechać na Ukrainę, do Czech, Węgier czy Gruzji Polscy obywatele potrzebują jedynie dowodu osobistego lub paszportu.
Lwów najlepszym miejscem na wyjazd firmowy
To nie jest chwyt marketingowy. Jest to prawdziwa opinia uczestników wyjazdów firmowych do Lwowa organizowanych przez East Travel. Magia zabytków, urokliwe uliczki, niesamowite miejsca, gościnność, wspaniała kuchnia i wyśmienite trunki – to tylko niektóre atuty Lwowa. Jeśli do tego dodamy eleganckie i komfortowe hotele, miejsca na wspólne imprezy, degustacje w lokalnych browarach, cudowny zapach kawy czy czekolady i nocne życie Lwowa – otrzymasz idealną receptę na najlepszy wyjazd firmowy.
Atrakcje na wyjeździe służbowym
Żaden wyjazd firmowy nie może odbyć się bez atrakcji. Pomysłów na te nie brakuje. Najprostszym rozwiązaniem jest zorganizowanie kolacji czy uroczystego obiadu. Jeśli jednak oczekujesz czegoś więcej, to pomocną dłonią służy East Travel. Naszym klientom proponujemy rozrywki w postaci zwiedzenia i poznania historii danego kraju (miasta, regionu), atrakcje sportowe typu paintball, sporty wyczynowe, kursy gotowania czy tworzenia lokalnej sztuki. Tego typu rozrywki połączyć można z działaniami nastawionymi na integrację, zajęciami z komunikacji, negocjacji czy innych przydatnych w życiu zawodowym umiejętności.
Atrakcje powinny być dopasowane do wieku, płci oraz możliwości uczestników. Chcąc wpisać się w upodobania, warto zorganizować w firmie ankietę przed wyjazdową. Pozwoli ona poznać zdanie uczestników, to czego oczekują po wycieczce i jakimi rozrywkami będą zainteresowani. Warto mieć też na uwadze, aby kursy, sportowe zajęcia czy zwiedzanie nie zajmowały większości dnia. Uczestnicy powinni mieć chwilę czasu wolnego.
Ubezpieczenie uczestników
Wyjazd służbowy to czas spędzany niezwykle intensywnie. Jeepy na pustyni, konne przejażdżki, Loty balonem, paragliding, paintball, spływy kajakowe to tylko niektóre z rozrywek, które oferują wycieczki dla firm. Decydując się na zapewnienie ekstremalnych atrakcji pracownikom, zatroszczyć należy się o kwestie formalne. Najważniejsze jest ubezpieczenie chroniące przed skutkami sportów ekstremalnych. Takie formalności najlepiej od razu powierzyć organizatorowi wyjazdu.
Agencja eventowa
Wycieczka służbowa równoznaczna jest z dużą ilością pracy w zakresie logistyki i organizacji. W związku z tym działowi HR potrzebna jest pomoc specjalistów, czyli biura podróży. To posiadając kontakty u lokalnych agencji, może zapewnić atrakcyjne ceny transferów, przelotów, noclegów. Zadaniem biura podróży jest też zapewnienie pilotów i przewodników. Będą oni czuwać nad organizacją na miejscu, a także przekazywać uczestnikom wiedzę o odwiedzanych zabytkach. Piloci będą również koordynatorami działań na miejscu. Pomogą kierownictwu przedsiębiorstwa zachować dyscyplinę i porządek na wycieczce.
Zainteresowany wyjazdem firmowym? Skontaktuj się z biurem podróży East Travel i wybierz kierunek swojej podróży służbowej!